Quy trình tổ chức team building đảm bảo thành công, hiệu quả tích cực

Hiện nay hoạt động teambuilding được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức quan tâm. Không chỉ giúp gắn kết các thành viên mà teambuilding còn tăng hiệu quả làm việc của nhân viên để cùng nhau giúp tổ chức ngày một phát triển. Vậy phải tổ chức teambuilding như thế nào thành công và mang lại hiệu quả tốt?

Lợi ích của hoạt động tổ chức team building đối với doanh nghiệp

Trong mỗi một tổ chức, việc gắn kết con người là điều vô cùng quan trọng. Sự gắn kết sẽ giúp mọi người đồng lòng hơn và từ đó cùng giúp tổ chức phát triển. Và tổ chức teambuilding chính là một hoạt động hiệu quả trong việc gắn kết mọi người với nhau. Vậy hoạt động teambuilding mang đến những lợi ích tuyệt vời nào?

• Giúp các thành viên trong công ty, doanh nghiệp gắn kết, đoàn kết.
• Giúp nhân viên và ban lãnh đạo thấu hiểu lẫn nhau.
• Giúp tăng hiệu quả công việc.
• Tăng sự tương tác giữa các thành viên trong công ty.
• Mang đến những giây phút thư giãn sau những giờ làm việc vất vả. Từ đó nhân viên sẽ cống hiến hết mình cho tổ chức, doanh nghiệp.

Có thể nói hiện nay hoạt động team building được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức chú trọng. Vì nếu không gắn kết được mọi người thì tổ chức đó hoàn toàn thất bại và không thể phát triển. Do đó việc tổ chức team building đã được quan tâm hơn.

Quy trình tổ chức team building đảm bảo thành công, mang lại hiệu quả tốt

Để có được sự thành công trọn vẹn thì việc lên kế hoạch tổ chức hoạt động teambuilding là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là quy trình các bước xây dựng, tổ chức hoạt động teambuilding đảm bảo thành công:

Lên kế hoạch, dự trù kinh phí tổ chức team building

Đầu tiên bạn cần lên kế hoạch tổ chức team building. Cụ thể bạn cần xác định rõ thời gian, địa điểm, hình thức, các hoạt động cơ bản… trong buổi team building đó. Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp tăng sự thành công khi tổ chức hoạt động team building.

Tìm và chọn địa điểm tổ chức

Sau khi thống nhất kế hoạch bạn cần lên phương án về địa điểm tổ chức. Thông thường bạn nên lựa chọn những địa chỉ có không gian thoáng mát, rộng rãi để có thể dễ dàng tổ chức các hoạt động đông người. Bạn cũng có thể lựa chọn những khu du lịch, khu nghỉ dưỡng, bãi biển nổi tiếng…

Khi lựa chọn địa điểm bạn cần tiến hành khảo sát thực tế địa điểm đó. Việc khảo sát thực tế sẽ giúp bạn có thể lường trước được những tình huống xảy ra để có thể khắc phục kịp thời. Ngoài ra khi khảo sát địa điểm cũng giúp bạn biết được địa điểm đó có phù hợp hay không.

Chọn thời gian tổ chức teambuilding

Khi địa điểm tổ chức được xác định thì bạn cần xác định thời gian tổ chức hoạt động teambuilding. Cụ thể tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức cụ thể mà sẽ có lịch bố trí teambuilding phù hợp nhất.

Liên hệ và đặt các dịch vụ cần thiết

Để tổ chức hoạt động teambuilding cần có rất nhiều dịch vụ đi kèm. Vì vậy sau khi chốt phương án tốt chức bạn cần tìm hiểu các dịch vụ đi kèm. Sau đó bạn cần liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ để được tư vấn chi tiết.

Lên kế hoạch về các hoạt động, đạo cụ nếu có

Trong buổi team building sẽ có rất nhiều hoạt động diễn ra. Vì vậy bạn cần lên kế hoạch chi tiết về từng hoạt động cũng như lên danh sách đạo cụ đi kèm. Hãy chuẩn bị thật kỹ để không làm ảnh hưởng đến buổi team building.

Tổ chức và thực hiện

Khi các khâu chuẩn bị đều hoàn thiện thì bạn chỉ cần tổ chức theo những gì đã lên kế hoạch. Trong quá trình tổ chức bạn nên nắm bắt tình hình để có những phương án xử lý hiệu quả nhất nếu không may xảy ra sự cố.

Những đơn vị cung cấp dịch vụ team building chắc chắn sẽ giúp bạn thực hiện quy trình đúng và mang lại hiệu quả. Vì vậy nếu bạn muốn có  nhu cầu tổ chức team building thì hãy liên hệ ngay với Okelatour để được tư vấn và báo giá.